Teamassistenz Corporate Service (all genders)
Ort
Art der Stelle
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail und gehst neue Aufgaben mit einer positiven Einstellung an? Dann könnte das hier genau dein nächster Karriereschritt sein!
Als Teamassistenz im Corporate Service bist du der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles läuft und unsere Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du musst noch keine jahrelange Erfahrung mitbringen – was zählt, ist deine Motivation, dich zur Allroundkraft zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Die ipolog GmbH ist Teil der Actano Holding AG. Unser Corporate Service Team betreut nicht nur ipolog, sondern unterstützt auch weitere Software-Startups innerhalb der Unternehmensgruppe.
Wenn du Lust hast, unseren Corporate Service mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Als Teamassistenz (all genders) für unser Corporate Service Team
- unterstützt du uns in administrativen und organisatorischen Belangen in den Bereichen Finanzen und HR
- planst und organisierst du unsere Firmenevents
- bist du Ansprechpartner und Projektmanager für Themen wie Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- übernimmst du die vorbereitende Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Controlling, sowie die Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- verwaltest du unser internes Vertragsmanagement und behältst Fristen im Blick
- kümmerst du dich um Büroorganisation an unserem Standort Leonberg und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
Wir freuen uns auf Kollegen (all genders) die
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
- sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind
- über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und strukturiert sowie lösungsorientiert arbeiten
- idealerweise erste relevante Arbeitserfahrungen in den oben genannten Aufgaben sammeln konnten
Es gibt viele Gründe bei uns zu arbeiten
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter (m/w/d) bei uns wertgeschätzt und wohlfühlen. Wir vertrauen uns gegenseitig, deshalb ermöglichen wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) viele Freiräume, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir schätzen Offenheit, echte Teamarbeit und die Stärken jedes Einzelnen. Eigene Ideen einbringen und die Software aktiv gestalten sind bei uns keine Buzzwörter, sondern täglich gelebte Realität.
Innovative Technologien
Unsere Ausstattung ist auf dem neusten Stand der Technik (z.B. neuste Softwareversionen etc.) für ein effektives Arbeiten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig, denn nur so können wir auch Verbesserungsmöglichkeiten für unser Unternehmen identifizieren. Gemeinsam mit deiner Führungskraft legst du durch regelmäßiges Feedback und Schulungen deinen Entwicklungsweg fest.
Wir
Ein Miteinander geprägt von Hilfsbereitschaft und Rückhalt, Feedback und Zugehörigkeit. Regelmäßige get together mit allen Kollegen (m/w/d) bei unseren Teamevents sorgen für persönlichen Austausch über die Arbeit hinaus.
Zusatzleistungen
Wir möchten dich unterstützen, dazu gehören 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, monatlicher Einkaufsgutschein, ergonomische Arbeitsplätze mit individueller Gestaltungsmöglichkeit usw.
Flexibles Arbeiten
Remotearbeit gibt es bei uns nicht erst seit Corona. Arbeite so, wie du am produktivsten bist: hybrid, remote, vor Ort mit flexiblen Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit.
Begleitung
Wir lassen dich nicht alleine. Von Tag eins bekommst du einen Kollegen (m/w/d) an deine Seite, der dich auf deinem ipolog Weg begleitet. In unseren regelmäßigen company reviews halten wir uns auf dem Laufenden über Projekte und Neuigkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, YouTube und Instagram.
So bewirbst du dich
Sende uns deine Unterlagen
Zeig uns kurz und aussagekräftig wer du bist und warum gerade diese Stelle dich anspricht. Sende deine Unterlagen an karriere@ipolog.ai.
Das erste Interview
Kommst du für deine Traumstelle in die engere Auswahl, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.
Kennenlernen
Konkrete Zu- oder Absage
Wir wissen, wie wichtig eine zeitnahe Rückmeldung ist, deshalb bekommst du von uns so schnell wie möglich eine Zu- oder Absage.